个人信息的处理（本网站）
◯◯管理办公室（以下简称“本办公室”）尊重使用本网站的用户（以下简称“用户”）的隐私，并将以最大的谨慎管理用户的个人信息（定义如下）并适当处理。
秘书处对个人信息的处理
秘书处将按照个人信息保护政策处理个人信息。
个人信息的定义
个人信息是指有关个人用户的信息，可以通过信息中包含的姓名、出生日期等描述来识别个人用户。此外，个人信息还包括那些即使其本身无法识别用户，但可以轻易与其他信息匹配，从而用于识别个人用户的信息。
个人信息的使用目的
本网站使用个人信息的目的如下：秘书处仅在必要的范围内收集个人信息，并且不会将其用于超出预期目的的范围。
（1）秘书处向本网站用户提供服务。 （2）为了验证本网站注册会员的个人信息并向会员提供服务。 （3）根据用户的意愿，向使用本网站的公司披露个人信息。 （4）分发秘书处的公告、新闻、调查（包括部分广告），招募、联系采访对象，撰写文章等。 （5）接受调查、​​活动、监测等申请，并联系获奖者、发送礼品等。 （6）回复询问等
自愿提供个人信息以及不提供的后果
在本网站提供个人信息是自愿的。但如果您没有输入本网站每项服务所需的信息，您可能无法获得该服务。
个人信息的变更等
原则上，只有用户本人可以按照规定的程序确认、更改、添加或删除作为本网站会员注册的个人信息。但是，若该等请求可能对用户或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益造成损害，或对本秘书处服务业务的正常实施造成重大妨碍，或违反其他法律法规时，我们可能不遵守该等请求。
向第三方提供个人信息
一般而言，未经用户同意，我们不会将用户的个人信息提供给第三方，例如使用本网站的公司。仅在指定信息接收者和信息内容并征得用户同意后才会提供信息。但在下列情况下，我们可能会提供用户的个人信息。
（1）本会社判断用户可能对第三方造成损害时。 （2）为保护个人的生命、身体或财产有必要，但又难以取得个人同意时。 （3）为了增进公共卫生或促进儿童健康成长有特别必要，且很难取得用户本人同意时。 （4）需要配合国家政府机关、地方政府实体或其委托的人履行法律规定的职责，而获得用户的同意可能会妨碍该职责的履行。 （5）法院、检察院、警察机关、律师协会、消费者中心或具有同等权力的组织要求披露个人信息时。 （6）用户明确要求向第三方公开或提供信息时。 （7）法律允许披露或提供的情况。 （8）其他秘书处合理判断需要向用户提供服务的情形。
第三方范围
以下情形的个人信息接收者将不被视为第三方。
(1) 本事务局在达成使用目的所需范围内，将个人信息的全部或者部分处理委托给第三方时。秘书处将负责处理受委托方的个人信息。 (2)因本局合并或其他事由导致业务继承时提供个人信息时。
免责声明
在下列情况下，本局将不承担有关第三方获取个人信息的任何责任。
（1）当用户利用本网站的功能或其他方式向特定公司披露个人信息时。 （2）如果根据用户或其他用户在本网站输入的信息，可以意外地识别用户的身份。 （3）当用户提供个人信息并在与本网站链接的外部网站上使用时。 （4）用户以外的人获取可识别用户的信息（ID、密码等）时。
关于外包
本局可能会将个人信息的处理全部或部分委托给外部机构。在进行外包时，我们在选择承包商的前提下，会与其签订个人信息保护相关合同，并确保承包商能够充分保护个人信息。我们还将对受托方的经营管理进行必要和适当的监督。
统计数据的使用
秘书处可能会根据所提供的个人信息创建统计数据，并对其进行处理，以使个人无法被识别。秘书处可以不受限制地使用无法识别个人身份的统计数据。在此情况下，版权归秘书处所有。
关于身份验证
本事务局在接受个人信息的公开、修正、删除或停止使用等请求时，将通过可识别个人的信息（姓名、地址、电话号码、出生日期、会员ID（电子邮箱地址）、密码等）验证用户身份。如果用户以外的任何人获取并使用可识别个人身份的信息，秘书处不承担任何责任。
个人信息管理
针对个人信息被非法访问或个人信息丢失、破坏、篡改、泄露等风险，秘书处将努力在技术和组织方面持续采取必要且适当的安全措施。此外，秘书处还将遵守有关个人信息保护的法律法规、行业规范和惯例以及公共秩序和良好道德。
“个人信息处理（本网站）”的变更
本事务局将持续检讨本《个人信息处理政策（本网站）》，并致力予以改善。在这种情况下，可能会进行更改，而无需事先通知用户。
个人信息保护经理
以下人员将负责管理用户的个人信息：
现场管理办公室秘书长 [电子邮件地址已删除]
询问
对于用户个人信息方面的疑问，请按照以下方式联系我们：
（1）确认用户在本网站输入的信息
[如果您是本网站的会员] 使用您的ID（电子邮件地址）和密码从首页登录，并检查“更改各种设置”屏幕。用户还可以自行更改、添加、删除或暂停使用（取消注册）内容。
【非会员或未登录即申请会员的情况】请直接联系所申请的公司。
（2）其他问询
对于有关个人信息的其他疑问，请使用评论和询问表。我们将在一周内告知您具体流程。
*关于Cookie的使用本网站使用Cookie来保护用户隐私、提高便利性、投放广告、收集统计数据。但是，cookie 中不会写入任何个人信息。
※关于加密通信功能本网站为了保护个人信息，采用加密通信功能（SSL），采取一切可能的措施来保护信息并确保安全。通过使用此功能，可以接收用户信息而不损害用户的隐私。
附则 2025年1月27日制定施行